Как заполнить новый бланк больничного

ФСС России в письме от 25.05.2007 № 02-18/07-4782 разъяснил порядок заполнения бланка листка нетрудоспособности с учетом изменений, введенных Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Новая форма бланка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172.

Работодателем заполняется оборотная сторона листка нетрудоспособности: раздел первый - структурным подразделением, второй - кадровой службой, третий - бухгалтерией.

В первом разделе ставят отметку о виде трудового договора (постоянный или срочный) и сроке. Такая отметка необходима при срочном трудовом договоре, заключенном на срок до шести месяцев, поскольку согласно статье 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности в таких случаях выплачивается не более чем за 75 календарных дней.

Во втором разделе бланка кадровая служба указывает продолжительность страхового стажа (год, месяц, дни). Подчеркиванием отмечается наличие у работника особого статуса (инвалидность, степень ограничения способности к труду, лицо, подвергшееся воздействию радиации и т. д.).

Третий раздел дополнен новыми строками, поскольку Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ установлены ограничения продолжительности выплаты пособий по уходу за больным ребенком или членом семьи.

Новую строку «пособие снижено» бухгалтерия заполняет, если работник нарушает режим, установленный врачом, не является в установленный срок на прием, отказывается от прохождения освидетельствования в МСЭ и т. д.

Строку «в пособии отказано» бухгалтерия заполняет, если временная нетрудоспособность работника наступила в результате умышленного причинения вреда своему здоровью (установлено судом) или попытки самоубийства.

В подразделах «Сведения о заработной плате» и «Причитается пособие» средний дневной заработок, а также пособие исчисляются в календарных днях независимо от режима и оплаты труда.

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 25 мая 2007 г. № 02-18/07-4782

Фонд социального страхования Российской Федерации направляет к сведению Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 марта 2007 года № 172 "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности" (зарегистрирован в Минюсте России 25.04.2007, регистрационный № 9340).

Доводим до сведения, что новые бланки листка нетрудоспособности имеют тот же формат (размер) и цвет (зеленый), что и бланки, действующие в настоящее время.

Новый бланк листка нетрудоспособности подготовлен с учетом особенностей назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, установленных Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию".

В частности, на лицевой стороне листка нетрудоспособности имеются строки, необходимые для отметки о выдаче листка нетрудоспособности для представления по основному месту работы или по совместительству. Соответствующий порядок оформления лицевой стороны бланка листка нетрудоспособности нового образца медицинскими организациями также предусмотрен проектом новой Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан.

Что касается оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности, то следует иметь в виду, что в первом разделе оборотной стороны бланка предусмотрена отметка о виде трудового договора (постоянная или срочная работа) и сроке трудового договора, которая особенно необходима при срочном трудовом договоре, заключенном до 6 месяцев, поскольку согласно статье 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности в этих случаях выплачивается не более чем за 75 календарных дней.

Обращаем внимание на то, что второй раздел бланка изложен в новой редакции. В этом разделе отмечается продолжительность страхового стажа (год, месяц, дни); в случае установления инвалидности обязательно должно отмечаться (подчеркиваться), установлена или нет степень ограничения способности к труду, а также отнесение застрахованного лица к той или иной категории граждан, которые указанные в третьей строке данного раздела (лицо, подвергшееся воздействию радиации, работающее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, уход за больным ребенком-инвалидом и др.). Наличие таких реквизитов в бланке листка нетрудоспособности также связано с особенностями выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

В разделе третьем при назначении пособий "рабочие дни" заменены на "календарные дни".

Раздел дополнен новыми строками:

1. "по уходу за больным ребенком, членом семьи в течение календарного года за ____ календарных дней", поскольку Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ установлены ограничения в продолжительности выплаты пособий по уходу за больным ребенком, больным членом семьи.

2. "Пособие снижено с "__" _______ 20__ г. в пособии отказано (нужное подчеркнуть) по причине ___________________". Заполнение этой строки необходимо, если имеют место случаи нарушений, при которых работодатель вправе снизить пособие (нарушение режима, установленного врачом, неявка в установленный срок к врачу, отказ от прохождения освидетельствования в МСЭ и другие, указанные в статье 8 Закона) или отказать застрахованному лицу в выплате пособия по временной нетрудоспособности (при наступлении временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства, вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления - статья 9 Закона).

В подразделах "Сведения о заработной плате" и "Причитается пособие" предусмотрено исчисление среднего дневного заработка, а также пособия в календарных (вместо рабочих) днях независимо от режима и оплаты труда.

Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется работодателем. В частности, как следует из содержания оборотной стороны бланка, раздел первый бланка заполняется структурным подразделением, второй - кадровой службой, третий - бухгалтерией.

В настоящее время изготовление бланков листков нетрудоспособности нового образца осуществляется Санкт-Петербургским ФГУП "Типография № 12 им. М.И. Лоханкова", которое согласно разнарядке будет незамедлительно направлять новые бланки листков нетрудоспособности региональным отделениям Фонда.

При этом обращаем внимание на то, что в соответствии с пунктом 2 Приказа от 16.04.2007 № 172 бланки листков нетрудоспособности старого образца, имеющиеся в медицинской организации, следует использовать наряду с бланками листков нетрудоспособности, утвержденными настоящим Приказом.

Л.Н.РАУ