Сколько отпускных должен вернуть бывший работник

Сотрудник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого он получил отпуск. Компания вправе удержать с него отпускные за неотработанные дни (ст. 137 ТК РФ). Правда, порядок расчета таких сумм в законодательстве четко не прописан.

Допустим, сотрудник был принят на работу 6 марта 2007 года. В августе ему предоставили ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Сумма отпускных - 8400 рублей. С 22 октября 2007 года сотрудник увольняется. Зарплата, причитающаяся за октябрь, - 10 000 рублей.

Прежде всего нужно определить, сколько времени в рабочем году, за который предоставлен отпуск, сотрудник фактически проработал. Обычно этот период определяют в целых месяцах. Когда же в расчете есть неполные месяцы, как в нашем примере, их чаще всего округляют по нормам пункта 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены постановлением НКТ СССР от 30.04.30 № 169). А именно, если сотрудник отработал меньше половины месяца, это время исключают из расчета, если половину или больше, - округляют до целого месяца.

В нашем примере сотруднику был предоставлен отпуск за период с 6 марта 2007 года по 5 марта 2008 года. Если воспользоваться пунктом 35 Правил, получится, что из этого периода работник трудился только семь целых месяцев.

Теперь нужно определить количество неотработанных дней отпуска: для этого его продолжительность (в днях) делят на 12 месяцев и умножают на то количество месяцев, которое осталось до конца рабочего года. Таким образом, сотрудник не успел отработать 11,67 календарного дня использованного отпуска (28 дн./ 12 мес. x (12 мес. - 7 мес.).

Далее неотработанные дни отпуска умножают на среднедневной заработок, который был начислен при выплате отпускных. Это и будет сумма отпускных, которая была излишне выплачена работнику, - 3501 рубль (8400 руб. : 28 дн. x 11,67 дн.).

Однако общий размер всех удержаний при выплате зарплаты не может превышать 20 процентов от заработной платы (ст. 138 ТК РФ). Удержание производят из зарплаты за вычетом НДФЛ. Поэтому сумма, на которую можно уменьшить зарплату работника, в нашем примере составит 1740 рублей ((10 000 руб. - 1300 руб.) x 20%).