Обзор зарплат: Все секреты секретарской зарплаты

Разброс зарплат, предлагаемых в Петербурге секретарям, так велик, что назвать его «вилкой» язык не поворачивается: одни девушки в приемной получают в месяц всего-навсего 5 тысяч рублей, а для других и 25 тысяч – не предел. Это уже не вилка, а вилы какие-то получаются! Ну, давайте разберемся, какие умения и деловые качества повышают стоимость секретаря в разы.

На работу с зарплатой в 5 тысяч рублей в месяц питерские работодатели ищут секретаршу, которая умела бы пользоваться факсом и внятно отвечать на звонки. Наиболее популярная зарплата секретарш – от 10 тысяч рублей – предлагается за более серьезные навыки и умения: на такие деньги, как правило, ищут пунктуальную, стрессоустойчивую женщину с приятным голосом и презентабельной внешностью, владеющую компьютером (Word, Internet Explorer, Outlook Express) и умеющую управляться с факсом, копиром, принтером. В ее обязанности будет входить, в частности, переадресация звонков и ведение внутреннего документооборота.

В дальнейшем эта закономерность также прослеживается очень четко: по мере роста предлагаемой секретарю зарплаты ужесточаются и требования к соискателям. Например, если «дешевому» секретарю достаточно знать на начальном уровне одну-две программы ПК из популярных офисных пакетов, то «дорогому» необходимо владеть программами Word, Excel, Access, Internet Explorer, Outlook Express, 1 С на уровне уверенного пользователя. «Дешевый» секретарь занимается только закупкой канцелярии для офиса (ручек, бумаги), а «дорогой» сам участвует в работе коммерческих отделов закупок и продаж, рассылает предложения, совершает обзвон клиентов, то есть, по сути, является важным звеном в цепи продаж товаров и услуг фирмы. Наконец, в то время как «дешевому» секретарю предписывается всего лишь выполнять личные поручения руководителя, то «дорогой» должен планировать рабочий день своего босса, организовывать совещания, вести протоколы заседаний, то есть иметь аналитические способности.

Максимальные зарплаты – от 25 тысяч рублей в месяц – предлагают работодатели секретарям с высшим образованием, владеющим одним-двумя европейскими языками, имеющим опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Таких секретарей отбирают по фото: резюме без фотографии просто не рассматриваются. В обязанности «элитных» секретарей входит обзвон клиентов, работа с дилерами, ведение первичной бухгалтерской документации.

Обычно работодатели не пытаются «привязать» секретарей к городу, дабы не сузить себе выбор: прописку/регистрацию требуют всего 4%, а гражданство РФ и того меньше – 1%. Это позволяет работодателям выбирать секретарш из большого количества претенденток.

Питание и соцпакет предлагают 7 % работодателей, однако при обзвоне выясняется, что многие из них готовы частично компенсировать расходы на питание или предоставлять кое-какие социальные льготы (например, отпуск оплачивается, а вот больничный – нет). Оформление по ТК предлагают всего 16% работодателей, а остальные «кроят» ТК так, как им вздумается: например, дают отпуск только через 12 месяцев работы или заставляют секретаря самому подыскивать себе замену на время отпуска.

О штрафах, применяемых к секретарям, работодатели в объявлениях, естественно, не распространяются. Однако скупые фразы наподобие «у нас высокий порог ответственности», намекают на неминуемое материальное наказание в случае ошибки.

Структура зарплат, предлагаемых секретарям: