Поездка на семинар в другой город считается командировкой

«...Руководитель планирует направить сотрудников отдела продаж на двухдневный семинар, который будет проходить в другом городе. Мы оплачиваем сотрудникам затраты на проезд и гостиницу. Нужно ли в этом случае платить суточные и можно ли учесть расходы на поездку?..» из письма главного бухгалтера Дениса Володина, г. Выборг

Денис, мы считаем, что поездка на семинар является командировкой, поэтому ваша компания должна выдать сотруднику суточные, оплатить проезд, гостиницу, а также возместить иные расходы, связанные с командировкой. Все перечисленные расходы вы можете списать при расчете налога на прибыль.

Но здесь нужно учесть один нюанс. Дело в том, что командировкой признается направление сотрудника в другую местность для выполнения служебного поручения. Чтобы у инспекторов не возникло сомнений, советуем составить служебное задание, которое может состоять, например, в установлении контактов с потенциальными партнерами - другими участниками семинара; получении информации и т. п. Подтверждающими документами будут также приказ руководителя и документы, полученные сотрудником у организатора, включая программу семинара.